Zunächst wählen Sie in Outlook den Kalender aus.

Ansicht im kompakten Modus:

Ansicht im nicht-kompakten Modus:

Als nächstes den Kalender den Sie freigeben möchten mit Rechtsklick auswählen und anschließend auf Eigenschaften klicken.

In dem sich nun öffnenden Fenster klicken Sie auf „Berechtigungen“.

Hier nun auf „Hinzufügen“ klicken.

In dem neu geöffneten Fenster wählen Sie über das Aufklapp-Menü die Globale Adressliste aus.

Nun können Sie die Person, der Sie den Kalender freigeben möchten, aus der Liste auswählen.

Hierzu klicken Sie mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Namen und bestätigen dies mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“.

Die Person sollte nun in dieser Liste auftauchen.

Als nächstes klicken Sie den Namen der Person an, ändern die Berechtigungsstufe zu „Veröffentlichender Bearbeiter“ (oder Sie passen die Berechtigungen separat an) und bestätigen dies zum Schluss mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“.

Vorbereitung

ACHTUNG Damit die Autoarchivierung sinnvoll funktioniert, sollte bei Exchange Postfächern zuvor der Cache-Modus aktiviert und die Einstellung „E-Mail im Offlinemodus“ auf „Alle“ gesetzt werden. Dadurch werden tatsächlich alle vorhandenen Mails auf den Rechner synchronisiert. Wenn dann alle Mails des Postfachs vorhanden sind, kann die Autoarchivierung gestartet und die Mails auch tatsächlich archiviert werden.

Exchange-Cache-Modus in Outlook einstellen:

Datei –> Kontoeinstellungen –> Kontoeinstellungen –> Das entsprechende Konto auswählen –> Ändern –> Exchange-Cache-Modus verwenden + E-Mail im Offlinemodus auf Alle setzen. –> Weiter –> Fertigstellen.

Je nach vorheriger Einstellung kann es durchaus eine gewisse Zeit dauern, bis alle Mails tatsächlich auf den Rechner synchronisiert worden sind.

Durchführung

1.) Zuerst wählt man in seinem Postfach einen beliebigen Ordner aus, bspw. den Posteingang.

2.) Nun wählt man aus dem Menü den Reiter „Ordner“ aus.

Outlook Menü – Reiter Ordner

3.) In diesem Reiter wählt man den Punkt „Einstellungen für AutoArchivierung“ aus. Es öffnet sich das folgende Fenster.

Outlook – Fenster AutoArchivierung

4.) In diesem Fenster klickt man auf „Standardarchivierungseinstellungen„. Es öffnet sich ein weiteres Fenster.

Outlook – AutoArchivierungseinstellungen

5.) An dieser Stelle werden die allgemeinen Autoarchivierungseinstellungen vorgenommen.

5.1) Zuerst wird eingestellt, wie häufig die Autoarchivierung durchlaufen soll.

5.2) Wichtig ist außerdem, dass der Haken bei „Archivordner in Ordnerliste anzeigen“ gesetzt ist. Dies sorgt dafür, dass man den Archivordner sofort eingebunden hat und direkt auf die archivierten Mails zugreifen kann.

5.3) Unter „Elemente löschen, wenn älter als“ wird eingestellt, ab welchem Alter der Mails die Archivierung starten soll. Typische Werte sind 6 oder 12 Monate.

5.4) Wird die Autoarchivierung gestartet, kann sie entweder alte Mails komplett löschen oder eben archivieren. Wichtig ist, dass der Punkt „Alte Elemente verschieben nach“ ausgewählt wird. Hier klickt man auch auf Durchsuchen und wählt den Pfad, an dem das Archiv abgelegt werden soll, z.B. auf einem Server oder in einem lokalen Backupordner.

5.5) Zu guter Letzt ist auch ein Klick auf „Einstellungen auf alle Ordner anwenden“ hilfreich, damit man dieses Prozedere nur einmal durchlaufen muss. 😉

ACHTUNG Archivierte Mails sind nicht mehr im Postfach und werden daher auch nicht mehr auf dem Mailserver vorgehalten. Das bedeutet, dass das Archiv möglichst an einem Ort liegen sollte, vom dem regelmäßig Backups gemacht werden!

Einstellungen über „Pull-Down“-Menü mit einem Tippen auf das Zahnrad öffnen

Runter scrollen bis zu dem Punkt „Konten und Sicherung“

Dort dann auf Konten tippen

Hier nun ganz nach unten scrollen und auf „+ Konto hinzufügen“ tippen

Aus der Liste die Option „Exchange“ auswählen

Nun die E-Mail Adresse eingeben

• E-Mail: Zusammensetzung aus Benutzername und Domain „u…..@windows.netzwerge.de“

Nachdem Sie auf „Weiter“ getippt haben geben Sie noch Ihr Kennwort ein, tippen ein letztes Mal auf „Weiter“ und die Einrichtung ist abgeschlossen.

Sie finden Ihr E-Mail Konto nun in der Standard E-Mail App Ihres Android Gerätes

Über die Kontoeinstellungen können Sie nun festlegen, welche Daten Synchronisiert werden sollen

Hierzu gehen Sie wieder über das „Pull Down“-Menü in die Einstellungen, wählen dort erneut „Konto und Sicherung“ und noch einmal Konten aus.

Nun wählen Sie das Konto aus, in welchem Sie die Einstellungen anpassen möchten.

Als nächstes tippen Sie auf „Kontoeinstellungen“

Nun muss man noch einmal das Konto auswählen

Hier jetzt etwas herunterscrollen und man kann die Haken setzen oder entfernen für die Dateien die man synchronisieren möchte

Einstellungen öffnen und „Passwörter und Accounts“ auswählen

Account hinzufügen

Exchange auswählen

Folgende Felder ausfüllen

• E-Mail: Zusammensetzung aus Benutzername und Domain „u…..@windows.netzwerge.de“

• Beschreibung: Name zur Erkennung des Postfaches frei wählbar

Mit “Weiter“ bestätigen.

Folgende Abfrage mit der Auswahl “Manuell konfigurieren“ auswählen.

Folgende Felder ergänzen

• Server: exchange-web.netzwerge.de

• Domain: windows

• Benutzername: u…… (ohne Domain)

Mit “Sichern“ bestätigen

Wenn alles richtig eingegeben wurde, werden alle Felder mit einem Haken markiert.

Zum Abschluss noch die Daten des Accounts auswählen, die synchronisiert werden sollen.

1. Starten Sie die „Einstellungen“-App auf Ihrem Smartphone.

2. Als nächstes wählen Sie „Accounts“ aus.

3. Auf der nächsten Seite wählen Sie nun „Account hinzufügen“ aus.

4. Nun wählen Sie „Microsoft Exchange“ aus.

5. Hier geben Sie als nächstes Ihre E-Mail Adresse ein. (Das Feld „Beschreibung“ kann leer bleiben.)

6. Auf der jetzt erscheinenden Seite tragen Sie erneut Ihre E-Mail Adresse, den E-Mail Server, die Domain und Ihren Benutzernamen (der Teil der Mail Adresse vor dem „@“) ein. (Das Feld „Beschreibung“ kann auch hier leer gelassen werden.)